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ORCID FAQ

1. Wozu und wie verwendet ZORA ORCID?

ORCID ist eine unabhängige Non-Profit-Organisation, die eine dauerhafte Id - eine ORCID iD - zur Verfügung stellt, die Sie von anderen Forschern unterscheidet und einen Mechanismus zur Verknüpfung Ihrer Forschungsergebnisse und -aktivitäten mit Ihrer iD bietet. ORCID wird in vielen Systemen von Verlagen, Geldgebern, Institutionen und anderen forschungsnahen Dienstleistern eingesetzt.

ZORA verwendet Ihre ORCID iD, damit Ihre Publikationen sicher Ihrer Urheberschaft zugeordnet sind. Indem Sie ZORA autorisieren, Ihre ORCID iD zu verwenden, können Sie folgendes tun:

  • Ihre Publikationen mit Ihrer ORCID iD markieren, damit Sie Ihnen eindeutig zugeordnet sind. Für diese Tätigkeit können Sie auch eine andere Person delegieren (siehe Frage 17)
  • Mit Hilfe der ORCID iD über die ZORA-Komponente im UZH WCMS eine Publikationsliste erstellen, die Sie auf Ihrer Webseite einbinden können. Die ORCID iD garantiert, dass Ihre Liste eindeutig und vollständig ist (siehe Frage 11)
  • Ihre in ZORA hinterlegten Publikationen in Ihren ORCID Record exportieren (siehe Frage 13)
  • Publikationen aus Ihrem ORCID Record in ZORA importieren (dazu müssen Sie Submitterrechte haben; sie können diese Tätigkeit an einen Submitter delegieren, siehe Frage 16)

Um zu bestätigen, dass Sie Ihre iD verwendet haben und dass sie authentifiziert wurde, zeigen wir das ORCID iD Symbol ORCID iD Symbol neben Ihrem Namen in ZORA.

2. Ich besitze noch keine ORCID iD, was muss ich tun?

  • Rufen Sie das ORCID Menu in ZORA auf. Dazu müssen Sie sich in ZORA mit Shortname/WebPass-Passwort anmelden.
  • Danach klicken Sie auf die Schaltfläche "Ihre ORCID iD erstellen und verknüpfen". Sie werden auf das Registierungsformular von ORCID weitergeleitet.
  • Im Registrierungsformular  hat ZORA bereits Ihren Vornamen und Namen sowie die E-Mailadresse ausgefüllt.
  • Füllen Sie das Registrierungsformular mit den restlichen notwendigen Angaben (Passwort, Visibility Settings - wir empfehlen "Everyone", Bestätigung der Terms of Use, Recaptcha) aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Register.
  • ORCID fragt Sie dann, ob Sie ZORA für die Verwendung Ihrer iD und den Zugriff auf Ihren ORCID Record autorisieren möchten. Klicken Sie auf "Authorize".
  • Sie werden wieder auf das ORCID Menu in ZORA zurückgeleitet und Ihre ORCID iD sowie die autorisierten Rechte sind in Ihrem ZORA-Account eingetragen.
  • In Ihrer Mailbox haben Sie von ORCID eine Mail mit einem Bestätigungslink erhalten - klicken Sie auf "Verify your email address". Sie werden auf Ihren ORCID Account geleitet und die Bestätigung für die Registierung wird angezeigt.
  • Zusätzlich hat ZORA in Ihrem ORCID Record im "Employment Bereich" die Affiliation "Universitat Zurich" eingetragen.
  • Als nächsten Schritt können Sie entweder Ihre Publikationen in ZORA mit der ORCID iD markieren (siehe Frage 7) oder diese Aufgabe einer anderen Person übertragen (Frage 8).

3. Ich besitze bereits eine ORCID iD, wie hinterlege ich sie in ZORA?

  • Rufen Sie das ORCID Menu in ZORA auf. Dazu müssen Sie sich in ZORA mit Shortname/WebPass-Passwort anmelden.
  • Danach klicken Sie auf die Schaltfläche "Ihre ORCID iD erstellen und verknüpfen". Sie werden auf die Webseite von ORCID weitergeleitet.
  • Bei "Already have an ORCID iD? Sign In" klicken Sie auf Sign In und melden Sich dann in Ihrem ORCID Account an.
  • ORCID fragt Sie dann, ob Sie ZORA für die Verwendung Ihrer iD und den Zugriff auf Ihren ORCID Record autorisieren möchten. Klicken Sie auf "Authorize".
  • Sie werden wieder auf das ORCID Menu in ZORA zurückgeleitet und Ihre ORCID iD sowie die autorisierten Rechte sind in Ihrem ZORA-Account eingetragen.
  • Zusätzlich hat ZORA in Ihrem ORCID Record im "Employment Bereich" die Affiliation "Universitat Zurich" eingetragen.
  • Als nächsten Schritt können Sie entweder Ihre Publikationen in ZORA mit der ORCID iD markieren (siehe Frage 7) oder diese Aufgabe einer anderen Person übertragen (Frage 8).

4. Ich bin nicht Mitglied der UZH, sondern des USZ oder eines Universitären Spitals . Kann ich meine ORCID iD in ZORA hinterlegen?

Angehörige der Universitären Spitäler (UniversitätsSpital Zürich, Universitäts-Kinderspital Zürich, Universitätsklinik Balgrist, Psychiatrische Universitätsklinik (PUK), Zentrum für Zahnmedizin (ZZM)) verfügen nicht automatisch über die nötigen Login-Daten für ZORA. Diese müssen beim jeweiligen Informatikverantwortlichen beantragt werden: Liste der Informatikverantwortlichen

Voraussetzung ist, dass Sie einen gültigen UZH Shortname und ein gültiges WebPass-Passwort besitzen, damit Sie sich in ZORA anmelden können.

5. Können mein Sekretariat oder Angestellte der Bibliothek die ORCID iD für mich registrieren?

Nein. Eine ORCID iD ist eine persönliche iD und nur Sie sind für Ihre Registration und Verwendung verantwortlich.
Bei der Registrierung müssen Sie eine E-Mail-Adresse angeben; der Registrierungsprozess schickt Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, den Sie anklicken müssen.

6. Wie kann ich meine Publikationen aus meinem ORCID Record in ZORA importieren?

Aus Qualitätsgründen dürfen nur durch die HBZ geschulte Submitter Publikationen in ZORA hinterlegen.

Damit ein Submitter für Sie die Publikationen aus Ihrem ORCID Record in ZORA importieren darf, müssen Sie ihm das Recht erteilen, Ihre ORCID iD zu verwenden. Loggen Sie sich dafür in ZORA ein (Login). Klicken Sie im ZORA-Menu auf Ihren Namen oder auf "Profil" und gelangen so auf die Seite Ihres ZORA-Accounts. Im Abschnitt "Profil"  klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten". Danach geben Sie im Feld "Delegierter Benutzer" den Shortname der delegierten Person ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern und später weiterarbeiten".

Wenn Sie selber die Submitterrolle besitzen, wählen Sie im Menu-Eintrag "Deposits verwalten" die Option "ORCID Import" aus und klicken auf die Schaltfläche "Importieren". Danach wählen Sie Ihre eigene iD oder die iD eines Benutzers, der Sie delegiert hat.

7. Wie kann ich meine Publikationen mit meiner ORCID iD markieren?

Wählen Sie im ORCID Menu von ZORA den Reiter "Publikationen markieren". Danach wählen Sie aus dem Auswahlmenu Ihre iD und klicken Sie auf die Schaltfläche "Markieren".

Der Markieralgorithmus von ZORA tut dann folgendes:

  • diejenigen Publikationen, die bereits in Ihrem ORCID Record sind und für die in ZORA eine Übereinstimmung gefunden wurde, werden automatisch markiert und unter "Abgeglichene Publikationen" aufgeführt
  • Unter "Mögliche Publikationen für Abgleich" sind Werke aufgeführt, von denen Sie der Autor bzw. die Autorin sein könnten. Haken Sie diejenigen an, die von Ihnen publiziert wurden, und klicken Sie auf die Schaltfläche "ORCID hinzufügen".

Sie können diese Aufgabe an eine andere Person, beispielsweise in Ihrem Sekretariat oder in einer Bibliothek, delegieren (siehe Frage 8).

8. Kann ich den Import und das Markieren meiner Publikationen mit der ORCID iD abdelegieren?

Ja. Sie können diese Aufgabe an eine andere Person, beispielsweise in Ihrem Sekretariat oder in einer Bibliothek, delegieren. Diese Person muss die Submitterrolle haben.

Loggen Sie sich dafür in ZORA ein (Login). Klicken Sie im ZORA-Menu auf Ihren Namen oder auf "Profil" und gelangen so auf die Seite Ihres ZORA-Accounts. Im Abschnitt "Profil"  klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten". Danach geben Sie im Feld "Delegierter Benutzer" den Shortname der delegierten Person ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern und später weiterarbeiten".

Zusätzlich kann die delegierte Person dann im eigenen ORCID Menu unter dem Reiter "Publikationen markieren" Ihre ORCID iD auswählen und das Markieren durchführen.

9. Wie kann ich meine Publikationen aus ZORA in meinen ORCID Record exportieren?

 

Voraussetzung dafür ist, dass Ihre Publikationen bereits mit Ihrer iD markiert sind (siehe nächste Frage) und Sie Ihre iD in ZORA hinterlegt haben.

Wählen Sie im ORCID Menu von ZORA den Reiter "Meine Publikationen / Export" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchen".

Haken Sie danach alle Publikationen an, die Sie exportieren möchten. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausgewählte Einträge exportieren".
Publikationen, die bereits in Ihrem ORCID Record vorhanden sind, sind am rechten Rand mit (Update) gekennzeichnet. Ihre Metadaten werden beim Anhaken und Exportieren nachgeführt.

Sind alle aufgeführten Publikationen Ihre eigenen, können Sie diese mit Klick auf "Alle Einträge exportieren" auf einmal in Ihren ORCID Record exportieren.

10. Kann eine andere Person oder ZORA meine Publikationen aus ZORA in meinen ORCID Record exportieren?

Nein. Sie und nur Sie sind verantwortlich dafür und haben die Kontrolle darüber, welche Publikationen und Informationen in Ihrem ORCID Record zugänglich sind.

Die gegenwärtige Mitgliedschaft der UZH bei ORCID (Basic Member) erlaubt es uns nicht, Ihre Publikationen automatisch nachzuführen.
Wir empfehlen Ihnen, dass Sie periodisch Ihre neuen Publikationen, beispielsweise nach der Veröffentlichung des jährlichen akademischen Berichts, aus ZORA in Ihren ORCID Record exportieren.

11. Wo wird meine ORCID iD in ZORA dargestellt?

Ihre ORCID iD wird auf folgenden ZORA-Seiten dargestellt:

Weiter wird Ihre ORCID iD in folgenden Exportformaten für Publikationen ausgeben:

  • Exportformat für Werke in Ihrem ORCID Record (nur authentifizierte iDs und iDs aus CrossRef und PubMed Import)
  • AKABER (Akademischer Bericht der UZH)
  • DataCite XML
  • JSON
  • MODS
  • EPrints XML
  • Multiline CSV
  • Simple Metadata

12. Wo wird meine ORCID iD an der UZH weiter verwendet?

Da die akademische Berichterstattung an ZORA gekoppelt ist, geben wir Ihre ORCID iD an den AKABER weiter. Damit können Ihre Publikationen Ihnen besser zugeordnet werden.

13. Wie kann ich mit Hilfe meiner ORCID iD eine Publikationsliste auf meiner Website erstellen?

Mit der ZORA-Komponente im UZH WCMS können Sie Ihre Publikationsliste einfach einbinden. Geben Sie im Feld ORCID Ihre ORCID iD ein.
Damit dies funktioniert und die Liste vollständig und eindeutig ist, sollten Sie Ihre Publikationen in ZORA mit Ihrer ORCID iD markieren (siehe Frage 7).

14. Was passiert mit meinen ZORA-Daten, wenn ich die UZH verlasse?

Wenn Sie die UZH verlassen, verlieren Sie den Zugang zu verschiedenen Systemen, da Ihr Shortname/WebPass-Passwort gelöscht werden. So auch zu ZORA. Ein Algorithmus in ZORA erkennt dies und setzt Ihren ZORA-Account automatisch auf den Status retired. Dabei werden alle Berechtigungen, die Sie über die Hinterlegung der ORCID iD an ZORA vergeben haben, zurückgesetzt, so dass niemand mehr Publikationen aus Ihrem ORCID Record importieren oder Publikationen markieren kann. Ihre ORCID iD bleibt noch eingetragen und kann von den Submittern noch für den manuellen Autorenlookup beim Eintragen einer Publikation eines UZH Autors, der mit Ihnen gemeinsam eine Publikation veröffentlicht hat, verwendet werden.

Wenn Sie wünschen, dass Ihr ZORA-Account inklusive hinterlegter ORCID iD komplett gelöscht wird, kontaktieren Sie bitte das Open Access Team der HBZ, oai@hbz.uzh.ch

EN 1. Why and how does ZORA use ORCID?

ORCID is an independent non-profit organization that provides a persistent identifier – an ORCID iD – that distinguishes you from other researchers and a mechanism for linking your research outputs and activities to your iD. ORCID is integrated into many systems used by publishers, funders, institutions, and other research-related services.

ZORA (University of Zurich) is collecting your ORCID iD so that your publications are safely assigned to your authorship. By authorising ZORA to use your ORCID iD, you can do the following:

  • Tag your publications with your ORCID iD so that they are clearly assigned to you. You can also delegate another person for this activity (see question 14)
  • Using the ORCID iD via the ZORA component in the UZH WCMS to create a publication list that you can integrate into your website. The ORCID iD guarantees that your list is unique and complete
  • Export your publications deposited in ZORA to your ORCID record (see question 13)
  • Import publications from your ORCID record into ZORA (for this you must have submitter rights; you can delegate this activity to a submitter) (see question 15)

To acknowledge that you have used your iD and that it has been authenticated, we display the ORCID iD icon ORCID iD Symbol alongside your name in ZORA.

2. I do not yet have an ORCID iD, what do I have to do?

  • Call the ORCID page in ZORA. You must log into ZORA with your Shortname/WebPass password.
  • Then click on the button "Create and link your ORCID iD". You will be redirected to the ORCID registration form.
  • ZORA has already filled in your first name, last name and e-mail address in the registration form.
  • Complete the registration form with the remaining necessary information (password, visibility settings - we recommend "Everyone", confirmation of Terms of Use, Recaptcha) and click on the Register button.
  • ORCID will ask you if you want to authorize ZORA to use your iD and access your ORCID record. Click on "Authorize".
  • You will be returned to the ORCID page in ZORA and your ORCID iD and the authorized rights are deposited in your ZORA account.
  • In your mailbox you have received an email from ORCID with a confirmation link - click on "Verify your email address". You will be directed to your ORCID account and the confirmation of your registration will be displayed.
  • Furthermore, ZORA has added the affiliation "Universitat Zurich" to your ORCID record in the "Employment" section.
  • As a next step, you can either tag your publications in ZORA with the ORCID iD (see question 7) or delegate this task to another person (question 8).

3. I already own an ORCID iD, how do I deposit it in ZORA?

  • Call the ORCID menu in ZORA. You must log into ZORA with your Shortname/WebPass password.
  • Then click on the button "Create and link your ORCID iD". You will be redirected to the ORCID website.
  • On top of the page, at "Already have an ORCID iD? Sign In" click on Sign In and then log into your ORCID account.
  • ORCID will ask you if you want to authorize ZORA to use your iD and access your ORCID record. Click on "Authorize".
  • You will be returned to the ORCID page in ZORA and your ORCID iD and the authorized rights are registered in your ZORA account.
  • Furthermore, ZORA has added the affiliation "Universitat Zurich" to your ORCID record in the "Employment" section.
  • As a next step, you can either tag your publications in ZORA with the ORCID iD (see question 7) or delegate this task to another person (question 8).

4. I am not member of the UZH, but of the USZ or an university hospital or clinic. Can I deposit my ORCID iD in ZORA?

Members of the University Hospitals (UniversityHospital Zurich, University Children's Hospital Zurich, Balgrist University Hospital, University Hospital of Psychiatry Zurich, Center for Dental Medicine) do not automatically have the necessary login data for ZORA. These must be requested from the person responsible for IT: List of IT responsibles

You need a valid UZH Shortname and a valid WebPass password in order to log into ZORA.

5. Can my secretary or library staff register the ORCID iD for me?

No. An ORCID iD is a personal iD and only you are responsible for its registration and use.
When registering, you must provide an email address; the registration process will send you an email with a confirmation link that you must click.

6. How can I import the works of my ORCID record into ZORA?

For quality reasons, only submitters trained by HBZ are allowed to deposit publications in ZORA.

In order for a submitter to import the publications on your behalf from your ORCID record into ZORA, you must grant him or her the right to use your ORCID iD. Log in to ZORA (Login). Click on your name or on "Profile" in the ZORA menu to go to your ZORA account page. In the "Profile" section, click on the "Edit" button. Then enter the shortname of the delegated person in the "Delegated user" field and click on the "Save and Return" button.

If you own the submitter role, select the option "ORCID Import" on the page "Manage Deposits" and click the "Import" button. Then select either your own iD or the iD of a user who had delegated you. 

7. How can I tag my publications with my ORCID iD?

Select the tab "Tag publications" in the ORCID page of ZORA. Then select your iD from the selection menu and click on the "Tag" button.

ZORA's tagging algorithm does the following:

  • Works that are in ZORA and can also be identified in your ORCID Record are tagged automatically. They are listed under "Matched Publications".
  • Under "Possible Matches", works are listed that might be yours. Tickmark those that have been authored by you and click the "Add ORCID" button"

You can delegate the tagging task to another person, for example your secretary or to library staff (see question 8).

8. Can I delegate the import and tagging of my publications in ZORA?

Yes, you can delegate this task to another person, for example in your office or in a library. This person must have the role of a submitter.

Log in to ZORA (Login). Click on your name or on "Profile" in the ZORA menu to go to your ZORA account page. In the "Profile" section, click on the "Edit" button. Then enter the shortname of the delegated person in the "Delegated user" field and click on the "Save and Return" button.

The delegated person can then select your ORCID iD in his/her ZORA account in the ORCID page under the tab "Tag publications" and carry out the tagging.

9. How can I export my publications from ZORA to my ORCID record?

The prerequisite for this is that your publications are already marked with your iD (see next question) and you have deposited your iD in ZORA.

Select the tab "My Publications / Export" in the ORCID page of ZORA and click on the button "Search".

Then tick all publications you want to export. After that, click on the "Export selected entries" button.

Publications that already exist in your ORCID record are marked (Update) on the right margin. Your metadata is tracked as you tick and export.

If all listed publications are your own, you can export them to your ORCID record at once by clicking on "Export all items".

10. Can someone else export my ZORA publications to my ORCID record?

No. You and only you are responsible for and control what publications and information is accessible on your ORCID record.

UZH's current membership in ORCID (Basic Member) does not allow us to automatically track your publications.
We recommend that you periodically export your new publications from ZORA to your ORCID record, for example after the publication of the annual academic report.

11. Where is my ORCID iD displayed in ZORA?

Your ORCID iD is displayed in the following ZORA pages:

  • on a details page of a publication that was authored by you and was tagged with your ORCID iD
  • After Browsing by Creators and Editors,  if you have deposited your ORCID iD in ZORA

Furthermore, your ORCID iD will output in the following export formats for publications:

Export format for works in your ORCID record (only authenticated iDs and iDs from CrossRef and PubMed Import)

  • AKABER (UZH Academic Report)
  • DataCite XML
  • JSON
  • MODS
  • EPrints XML
  • Multiline CSV
  • Simple Metadata

12. Where will my ORCID iD be used at the UZH?

Since academic reporting is connected to ZORA, we pass on your ORCID iD to AKABER. This makes it easier to assign your publications to you.

13. How can I create a publication list on my UZH website using my ORCID iD?

Using the ZORA component of the UZH WCMS, you can easily integrate your publication list. In the ORCID field, enter your ORCID iD.

For this to work and the list to be complete and unique, you should tag your publications in ZORA with your ORCID iD (see question 7).

14. What happens to my ZORA data when I leave UZH?

When you leave UZH, you will lose access to different systems because your shortname/WebPass password will be deleted. So also to ZORA. An algorithm in ZORA detects this and automatically sets your ZORA account to retired. All authorizations that you permitted to ZORA via the deposit of your ORCID iD are reset, so that no one can import publications from your ORCID record or tag publications. Your ORCID iD remains deposited and can still be used by the submitters for the manual author lookup, when they are entering a work by another UZH author who is your coauthor.

If you wish your ZORA account including the ORCID iD to be completely deleted, please contact the Open Access Team of HBZ, oai@hbz.uzh.ch